Leistungen

Von der ersten Prozessanalyse zur tragfähigen Automatisierungsstruktur.

AYE begleitet mittelständische Unternehmen mit einem klaren Vorgehen in vier Phasen — ohne vage Versprechen, ohne unnötige Großprojekte.

Leistungsmodell

Jede Phase baut auf der vorherigen auf: aufnehmen, priorisieren, umsetzen und im Betrieb sauber verankern. So entsteht kein Einzelprojekt, sondern ein tragfähiger Automatisierungsaufbau.

Arbeitsmodus

  • Vor-Ort-Workshops statt Folienlogik
  • Priorisierung nach Wirkung und Umsetzbarkeit
  • Schnelle Pilotierung mit sauberer Betriebslogik

Prozesse sichtbar machen

Wir kommen zu Ihnen, hören zu und schauen hin.

Lupe auf einem Flussdiagramm, die Prozessengpaesse, Umwege und Reibungspunkte sichtbar macht
Für wen:

Teams mit unklarer Manualarbeit, verstecktem Koordinations-Overhead oder hoher Fehleranfälligkeit.

Wann es passt:

Wenn Prozessprobleme gefühlt werden, aber noch nicht dokumentiert sind und Priorisierung fehlt.

Nächster Schritt:

Gemeinsam in den 90-Minuten-Workshop und die strukturierte Prozessanalyse.

In strukturierten Workshops und Interviews analysieren wir, welche Abläufe täglich Zeit, Aufmerksamkeit und Energie binden. Wo ist Wiederholbarkeit? Wo ist die Fehleranfälligkeit hoch? Wo liegen Daten vor, die bisher nicht genutzt werden? Das Ergebnis ist eine klare Prozesslandkarte mit konkreten Ansatzpunkten — kein PowerPoint-Folienpaket, sondern eine handlungsfähige Bestandsaufnahme.

Ergebnisse:

  • Dokumentierte Ist-Abläufe je Prozesskandidat
  • Bewertungsmatrix mit Priorisierungsempfehlung
  • Klarer Startkatalog für die nächste Phase

Automatisierungspotenzial bewerten

Nicht jeder Prozess lohnt sich zum Automatisieren — und das ist gut so.

Top-down Ansicht auf viele Prozessanalyse-Blaetter; drei ausgewaehlte Kandidaten in Platin-Chrome mit Siegel markiert
Für wen:

Teams mit mehreren Automatisierungs-Kandidaten aber begrenztem Umsetzungs-Volumen.

Wann es passt:

Wenn Priorisierung, Sequenzierung und technische Machbarkeit noch offen sind.

Nächster Schritt:

Gemeinsam die Top-3-Kandidaten bewerten und eine realistische Roadmap definieren.

Wir priorisieren nach vier Kriterien: Wiederholbarkeit, Datenqualität, Fehleranfälligkeit und Volumen. So entstehen klare Quick-Win-Kandidaten und eine Roadmap für die nächsten 6 bis 12 Monate. Technologieentscheidungen (welche KI, welche Schnittstelle, welches Verbindungsmuster) werden erst nach dieser Phase getroffen — nie davor.

Ergebnisse:

  • Top-3-Automatisierungskandidaten mit Begründung
  • Technologieskizze je Kandidat
  • Realistische Zeitplanung und Ressourcenabschätzung

Quick Wins umsetzen

Die ersten 1 bis 3 Automationen werden konkret gebaut und in den Alltag integriert.

Prozessfluss mit sichtbarem Umweg und goldenem Bypass-Bogen der den kuerzesten Weg zum messbaren Ergebnis zeigt
Für wen:

Teams, die von der Idee zur ersten Live-Automation gehen wollen.

Wann es passt:

Wenn 1 bis 3 Kandidaten bereits priorisiert sind und Vertrauen in die Umsetzung geschaffen werden soll.

Nächster Schritt:

Mit messbaren Erfolgs-Zielen in die schrittweise Pilotierung und Skalierung.

Wir sorgen für saubere Schnittstellen, nachvollziehbare Datenflüsse und eine Übergabe, die Ihr Team wirklich versteht. Quick Wins sind kein Selbstzweck — sie schaffen Vertrauen in den Ansatz und liefern messbare Entlastung schnell genug, um die Akzeptanz im Unternehmen zu sichern.

Ergebnisse:

  • Funktionsfähige Automation in produktivem Betrieb
  • Technische Dokumentation und Übergabe
  • Messbarer Vorher-Nachher-Vergleich

Skalierung und Governance begleiten

Nach den ersten Ergebnissen braucht es Struktur, keine weiteren Einzelprojekte.

Viele chaotische parallele Flows werden durch einen zentralen metallischen Hub gebuendelt und als saubere strukturierte Ausgaenge skaliert
Für wen:

Teams, die bereits Erfolge sehen und jetzt Struktur, Monitoring und klare Ownership brauchen.

Wann es passt:

Wenn die ersten Automationen nicht mehr experimentell sind und operative Zuverlässigkeit notwendig wird.

Nächster Schritt:

Governance definieren, Monitoring-Konzept aufbauen und die Skalierungs-Roadmap verankern.

Wir schaffen klare Ownership-Regeln, Monitoring-Konzepte und eine Governance-Logik, die wächst ohne unübersichtlich zu werden. Welche Automationen müssen überwacht werden? Wer ist verantwortlich, wenn etwas schief läuft? Wie werden neue Prozesse bewertet und priorisiert? Diese Fragen werden beantwortet, bevor das System zu komplex wird.

Ergebnisse:

  • Governance-Modell für Automationen im Betrieb
  • Monitoring- und Eskalationskonzept
  • Priorisierungsrahmen für weitere Ausbaustufen

Häufige Fragen

Was Kunden häufig fragen.

Wie lange dauert der erste Workshop?

Der Einstiegsworkshop dauert ca. 90 Minuten. Er reicht in den meisten Fällen aus, um 2 bis 4 konkrete Automatisierungskandidaten zu identifizieren und einen realistischen nächsten Schritt zu definieren.

Ab wann lohnt sich Automatisierung?

Ein guter Indikator: Wenn ein Prozess mindestens 3- bis 5-mal täglich wiederholt wird, auf strukturierten Daten basiert und klare Regeln hat, ist er ein sinnvoller Kandidat. Ausnahmen gibt es — aber jeder Kandidat wird individuell bewertet.

Welche Systeme können integriert werden?

Wir arbeiten mit den Systemen, die in Ihrem Unternehmen bereits im Einsatz sind: CRM, ERP, E-Mail, Buchhaltungslösungen, Dokumentenmanagement und branchenspezifische Tools. Es gibt keine Vorbedingung für ein bestimmtes Technologiestack.

Was kostet ein Einstiegsprojekt?

Das hängt von Umfang und Komplexität ab. Der Einstiegsworkshop ist kostenfrei und unverbindlich. Danach besprechen wir gemeinsam, was sinnvoll ist — und was nicht.

Proof statt Buzzwords

Woran Sie den Arbeitsmodus schon vor dem ersten Gespräch erkennen.

Keine künstlichen Erfolgszahlen: Diese Signale zeigen, wie AYE den Einstieg, die Zusammenarbeit und die nächsten Schritte konkret strukturiert.

Vor Ort oder remote

Arbeitsmodus statt Show-Format

Workshops, Prozessaufnahme und Priorisierung orientieren sich am realen Tagesgeschäft, nicht an einer Demo-Story.

1 bis 3 Quick Wins

Frühe Wirkung mit enger Priorisierung

Der Fokus liegt bewusst auf wenigen Automationen, die im Alltag schnell spürbar entlasten und intern Akzeptanz schaffen.

1 Werktag

Verlässliche Rückmeldung

Qualifizierte Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Werktages beantwortet, ohne langen Vorlauf oder Ticketschleifen.

Keine Tool-Vorgabe

Integration vor Neubau

AYE arbeitet mit bestehenden Systemen, APIs und Datenquellen statt ein neues Tool-Universum vorauszusetzen.

Nächster Schritt

Der beste Einstieg ist kein Großprojekt, sondern ein klarer erster Prozess.

In einem 90-minütigen Automatisierungs-Workshop identifizieren wir relevante Prozesse, priorisieren Quick Wins und skizzieren eine realistische Roadmap für die nächsten Schritte.

Workshop-Ergebnisse:

  • Top-Automatisierungskandidaten
  • 3 priorisierte Quick Wins
  • Klare nächste Schritte
Leistungen — AYE Digital