Heute in vielen Teams
80% Routine, 20% Fokusarbeit
- Wiederkehrende Rückfragen und Freigaben
- Manuelle Vorbereitungsarbeit vor jedem Schritt
- Wenig Zeit für Mandanten, Kunden und Wachstum
Viel Routine.
Wenig Zeit.Wir lotsen Ihr Team
raus aus Overhead,
rein in wertschöpfende Arbeit.
Damit Ihr Personal weniger Zeit in Verwaltung bindet und mehr Zeit in abrechenbare, verkaufs- und kundenrelevante Aufgaben investiert.
Keine reine Beratung. Von Analyse bis technischer Umsetzung aus einer Hand.
Der Engpass im Alltag
Ihr Team soll nicht ersetzt werden, sondern von Standardprozessen entlastet werden.
Viele Unternehmen verlieren den Großteil ihrer operativen Zeit in wiederkehrenden Vorbereitungs-, Prüf- und Dokumentationsaufgaben. AYE lotst durch diese Phase: KI bereitet vor, Ihr Team entscheidet und behält die Kontrolle.
Mit AYE
80% vorbereitet, 20% entscheiden
- KI übernimmt die standardisierte Vorbereitung
- Mitarbeitende bauen auf fertigen 80% auf
- Mehr Zeit für abrechenbare und kundenrelevante Aufgaben
Sie bleiben am Steuer. Wir helfen sicher durch die kritische Passage.
So wird aus Tageslast wieder unternehmerischer Fokus.
Für Geschäftsführer im Mittelstand
Wenn Ihr Unternehmen in KI-Antworten fehlt, gehen kaufbereite Anfragen direkt an den Wettbewerb.
Kaufentscheidungen fallen heute vor dem Erstkontakt, und AYE GEO macht Ihre KI-Sichtbarkeit messbar sowie die nächsten Umsatzhebel sofort priorisierbar.
- Sichtbar werden, wenn Entscheider konkrete Lösungen suchen.
- Mehr qualifizierte Anfragen statt unverbindlicher Kontakte.
- Klare Prioritäten mit Fokus auf Umsatzhebel und Aufwand.
- Schneller Start: erste belastbare Ergebnisse in wenigen Tagen.
Produkt-Einstieg
AYE KNOW startet mit lokaler Analyse und schafft die Basis für weitere Automationen.
Der Einstieg beginnt mit einer strukturierten Analyse der bestehenden Ablagen und Daten direkt im Kundennetzwerk. So entsteht zuerst ein belastbares Bild über Arbeitsweise, Informationsflüsse und Prozessmuster im Unternehmen, bevor weitere Schritte geplant werden.
- Daten bleiben im Unternehmensnetzwerk und werden nicht extern ausgeleitet
- KI-Anwendungen werden für DSGVO-Anforderungen ausgelegt und an den Anforderungen des EU AI Act orientiert
- Bessere Prozessidentifikation durch klare Sicht auf reale Arbeitsabläufe
- Deduplizierung und mehr Struktur in gewachsenen Ablageordnern
Praxisbeispiel
Case Study: Wie ein mittelständisches Team Routinezeit messbar reduziert hat.
Ein typischer Einstieg: hoher Rückfrageaufwand, fragmentierte Datenquellen und wenig Zeit für priorisierte Kundenarbeit.
Kontext
Mittelständischer Dienstleister mit verteilten Dokumentenablagen
Ausgangslage
Wiederkehrende Informationssuche und manuelle Vorbereitungen banden täglich Fachkapazität, bevor abrechenbare Arbeit starten konnte.
Umsetzung
AYE KNOW wurde als lokaler Analyse-Einstieg genutzt. Danach wurden zwei priorisierte Automationsschritte im Tagesbetrieb verankert.
Ergebnis nach der Einführungsphase
- Vorbereitungsaufwand je Vorgang-32%
- Bearbeitungszeit bei Standardfällen-27%
- Rückfragen pro Vorgang-21%
Beispiel auf Basis eines realen Einführungsprojekts. Werte sind als typische Spannweite dokumentiert und abhängig von Prozessreife und Datenlage.
FAQ
Häufige Fragen vor dem ersten Schritt.
Die häufigsten Rückfragen aus Erstgesprächen, kompakt beantwortet.
Wie schnell sehen wir erste Ergebnisse?
In der Regel sind erste belastbare Effekte innerhalb weniger Wochen sichtbar, wenn ein klarer Startprozess priorisiert wird.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. AYE arbeitet mit vorhandenen Systemen, Datenquellen und Schnittstellen. Ziel ist Integration vor Austausch.
Ist der Einstieg auch mit begrenzter IT-Kapazität machbar?
Ja. Der Einstieg ist bewusst so aufgebaut, dass mit kleinem Scope begonnen wird und operative Teams nicht überlastet werden.
Was ist der Unterschied zwischen AYE KNOW und späteren Automationen?
AYE KNOW schafft zuerst Transparenz über Dokumente und Informationsflüsse. Auf dieser Basis werden danach die richtigen Automationsschritte priorisiert.
Proof statt Buzzwords
Woran Sie den Arbeitsmodus schon vor dem ersten Gespräch erkennen.
Keine künstlichen Erfolgszahlen: Diese Signale zeigen, wie AYE den Einstieg, die Zusammenarbeit und die nächsten Schritte konkret strukturiert.
Vor Ort oder remote
Arbeitsmodus statt Show-Format
Workshops, Prozessaufnahme und Priorisierung orientieren sich am realen Tagesgeschäft, nicht an einer Demo-Story.
1 bis 3 Quick Wins
Frühe Wirkung mit enger Priorisierung
Der Fokus liegt bewusst auf wenigen Automationen, die im Alltag schnell spürbar entlasten und intern Akzeptanz schaffen.
1 Werktag
Verlässliche Rückmeldung
Qualifizierte Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Werktages beantwortet, ohne langen Vorlauf oder Ticketschleifen.
Keine Tool-Vorgabe
Integration vor Neubau
AYE arbeitet mit bestehenden Systemen, APIs und Datenquellen statt ein neues Tool-Universum vorauszusetzen.
Vertiefung nach Branche
Wählen Sie den Bereich, der zu Ihrem Alltag passt.
Die Startseite zeigt den Kurs. Die Detailseiten zeigen konkrete Prozesse, Beispiele und Umsetzungswege je Umfeld.
Kanzleien und Steuerberatung
Mandantenkommunikation, Dokumentenvorbereitung und wiederkehrende Freigaben effizient entlasten.
Mehr erfahrenInsolvenzverwalter
Inventarisierung, Verfahrenskommunikation und standardisierte Vorbereitung schneller abbilden.
Mehr erfahrenImmobilienverwaltung
Mieteranfragen, Dokumentenabläufe und operative Rückfragen strukturiert automatisieren.
Mehr erfahrenFertigungsunternehmen
Angebotsprozesse, Statuskommunikation und Freigaben entlang der operativen Kette entlasten.
Mehr erfahrenNächster Schritt
Der beste Einstieg ist kein Großprojekt, sondern ein klarer erster Prozess.
In einem 90-minütigen Automatisierungs-Workshop identifizieren wir relevante Prozesse, priorisieren Quick Wins und skizzieren eine realistische Roadmap für die nächsten Schritte.
Workshop-Ergebnisse:
- Top-Automatisierungskandidaten
- 3 priorisierte Quick Wins
- Klare nächste Schritte